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上海1-3年本科
人事库跃科技
岗位职责:
负责体系年会、部门周例会、各个专项会议、以及跨体系市场拉通会议的策划和组织
1、包括议程收集、会议邀请发送、会议材料收集、会议会场组织、会议纪要输出、会议餐安排等;
2、参与体系年会的组织策划,团建活动组织安排,会议会务的策划落地以及与供应商的沟通对接,交付物落实;
项目信息管理
1、负责跟进机会点信息在系统平台的录入,督促和管理,确保信息录入准确和及时;
2、负责项目状态和结果的统计和维护
3、项目交付预测信息收集分析
4、客户拜访信息收集汇总分析
其他
1、支持客户品牌活动、行业会议活动客户邀请协同和统计
2、支持部门日常事务、活动,负责跨部门的沟通和协同。
3、负责部门相关的ppt材料的制作、美化,部门宣发文章的撰写。
任职要求:
1.专业:
相对宽泛,英语、市场营销、管理类、商务类或理工科背景均可。
2.工作经验要求:
2年以上部门助理相关工作经验。
3.岗位核心知识与能力要求:
知识:部门助理岗位经验,管理流程和会务策划组织流程,有一定的文笔功底。
语言要求:英文流利的优先
能力要求:熟练使用EXCEL、PPT等办公工具,会画流程图;具备较强的沟通协调能力,思路清晰,自我驱动,工作态度要积极主动。
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