办公室副主任

岗位职责

　　1.组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案，主持部门内部的建设工作；

　　2.组织制定办公室管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责相关会议的记录，以及会议决议的督办事项；

　　4.负责公司机要文件与传真管理，负责公司各类档案的管理工作；

　　5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6.负责公司证书、奖牌管理及证件年检工作，管理公司重要资质证件；

　　7.负责内外联系沟通，统筹公司接待及会议室管理工作；

　　8.负责公司对外宣传工作，配合公司进行企业文化的建立；

　　9.负责公司上传下达；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

10.负责公司专利申报工作；

11.负责全所公车调度、私车公用归口管理工作；

12.负责本部门员工的评估与考核；

13.完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、形象气质佳，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科或以上学历。

2、三年以上行政管理工作经验；

3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；

4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；

5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

6、能迅速准确理解上级领导意图，具有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

7、熟练使用办公软件、办公自动化设备。