总经办助理（大兴区黄村镇）

岗位职责：

1、考勤管理：精确负责公司全员考勤的核算工作，确保考勤数据的准确性和及时性，为员工薪资核算提供可靠依据。

2、对外宣传与推广

1）承担公司对外宣传的重任，包括精心撰写公众号文章并进行高效运营，时刻关注用户反馈，提升公众号的影响力和关注度。

2）根据公司需求，及时更新网站内容，与代理保持密切沟通，确保网站信息的时效性和准确性，以展现公司的良好形象和最新动态。

3、科技项目申报：密切关注国内科技类大赛，积极挖掘有潜力的项目，并负责资料的申报和提交工作，为公司争取更多的发展机遇和荣誉。

4、融资市场方向：

1）持续更新竞争对手表格，密切关注竞争对手的动态，为公司制定战略决策提供准确的市场信息。

2）积极与各部门沟通协调，汇总并及时提交尽调资料，确保融资过程中的资料准备充分、准确。

3）快速响应资方的需求，准确提供资方索要的资料，为公司的融资活动顺利推进提供有力支持。

4）持续性更新竞对表格、与各部门沟通汇总提交尽调资料、提供资方索要的资料。

5、宣传物料设计协调：负责公司展会海报、宣传页的内容策划与设计沟通协调工作，确保宣传物料的质量和效果，提升公司在展会中的品牌形象。

6、知识产权对接：妥善负责公司专利知识产权的对接工作，保障公司的知识产权权益。

7、秘书行政事务：高效处理秘书行政事务性工作，负责组织相关会议，整理编写会议纪要，经审阅后及时下发，确保会议决策的有效传达和执行。同时，对周报内容及月报季报数据进行准确汇总。

8、任务跟进督办：对总经理会议或重点任务指示事项进行严格跟进督办，确保任务按时完成。

9、文案撰写与策划：具备独立撰写各类稿件的能力，包括新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等，以及策划方案、报告等，以满足公司不同的宣传和业务需求。

10、文件草拟与审核：草拟公司相关文件、工作报告、总结、会议纪要和决议等文件，确保文件的规范性和准确性；支持合同等文件的法务初审工作，为公司的业务活动提供法律保障。

11、会议室管理与接待：

1）负责公司内部的日常会议室管理，包括会议室的布置、设备维护等工作，确保会议的顺利进行。

2）负责会议茶水的准备工作，为参会人员提供良好的会议体验。

3）负责日常到访客人的接待工作，协助领导做好相关对外联络公关和重要接待工作，包括订酒店、饭店包间、提前点菜等，展现公司的良好形象和专业素养。

12、办公用品管理：定期采买办公用品、员工福利物品、办公设备等日常材料，并进行汇总和管理，确保公司的日常办公需求得到满足。

13、邮件快递与费用结算：负责公司邮件快递等收发工作，并及时进行相应费用的结算。

14、物业沟通与费用申请：负责租赁地大厦物业沟通协调工作，及时处理与物业相关的问题。同时，负责房租、物业费、车位等费用的申请工作，确保公司的办公场地正常使用。

15、其他工作：认真完成领导交办的其他工作，积极配合公司的各项业务活动；对保洁、植物摆设租赁等工作进行监督和检查，确保办公环境的整洁和舒适。

任职要求：

1、统招本科学历，具备 2 年以上行政文秘或总助工作经验，熟悉行政文秘和总助的工作流程和职责。

2、具有良好的语言表达、沟通以及协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调，解决工作中的问题。

3、展现出优秀的文字表达能力和活动策划能力，能够撰写高质量的文件和策划方案，提升公司的品牌形象和业务活动效果。

4、了解公司法、合同法等相关法律法规，能够为公司的业务活动提供法律支持和保障。