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山东菏泽3年及以上本科及以上
HR山东晨曦风光新能源工程有限公司
岗位要求:
性别:女
1. 文件的收发、归档、立卷
工程部档案管理员需要负责文件的收发、归档、立卷等工作,确保文件的有序管理和快速检索。
2. 档案资料的收集、整理、保管、利用、统计
他们需要做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。
3. 档案的鉴定和销毁
定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放。
4. 档案库房的管理
负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作,确保档案的安全和保密。
5. 监督和检查工程文件的形成、积累和立卷
监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作,确保工程文件的质量和完整性。
6. 提供工程档案资料的利用
准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7. 工程竣工验收前的预验收
工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收,确保工程档案符合要求。
8. 工程档案、资料的移交
工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档,确保工程档案的长期保存和利用。
9. 其他相关工作
还包括工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作,以及上级交办的其他工作。
任职要求:本科以上学历,熟练使wps 及公函的撰写 文案能力较好 工程、秘书相关专业毕业
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