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云南昆明3年及以上大专及以上
HRD云南省环保局直属企业
一、岗位职责
1. 文件资料管理:负责收集、整理、归档医废危废工厂从筹建到运营全流程的各类文件资料,包括但不限于项目立项文件、施工图纸、合同协议、工程变更通知、设备采购清单、检测报告等,确保资料完整、准确、有序。
2. 工程资料编制:协助编写工程施工过程中的各类技术资料,如施工日志、工程进度报表、质量检验记录、隐蔽工程验收资料等,如实反映工程进展和质量状况,为工程结算、竣工验收提供有力依据。
3. 资料传递与沟通:与设计单位、施工单位、监理单位、环保部门等各方保持密切沟通,及时传递资料信息,确保信息对称,保障项目顺利推进。同时,为内部各部门提供资料查询和借阅服务,满足工作需求。
4. 档案信息化管理:运用信息化手段对资料进行数字化处理,建立电子档案库,实现资料的高效检索、备份与共享,提高资料管理效率。定期对资料进行整理和盘点,确保档案安全,防止资料遗失、损坏。
5. 协助其他工作:配合完成项目的各项检查、审计工作,提供所需资料;协助完成工程竣工后的资料移交工作,确保资料完整移交给相关部门和单位。
二、任职要求
1. 专业背景:档案学、工程管理、行政管理等相关专业,大专及以上学历,有3年以上资料管理工作经验,有医废危废、环保工程或建筑工程资料管理经验者优先。
2. 技能要求:熟练掌握Office办公软件,尤其是Word、Excel和PDF编辑工具,能够高效处理文档和数据;熟悉档案管理系统操作,具备一定的信息化管理能力;了解工程建设基本流程和相关法律法规,能准确识别和整理工程资料。
该职位近两个月内未收到过面试评价
危废处理民营企业约150至500人
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南屏街世纪中心31楼3101
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