日照项目档案行政

负责公司档案收集、整理和管理工作，保证归档文件完整、准确、系统。起草公文、会议纪要、总结、报告等，完成公文流转和收发文工作，负责领导行程安排及事务督办。负责公司层面及各部门的日常会议安排、行政接待、公关事务、办公用品管理、办公电脑采购、车辆管理、行政服务工作。负责公司企业文化宣传。负责司机、保洁、食堂、门卫等外包单位管理。

1 档案管理

1.1负责各部门文件形成、收集、整理的监督指导工作。

1.2按照档案管理的要求，进行文件的分类、整理、编目、录入工作。

1.3负责档案的查阅、借阅管理工作。

1.4负责档案库房清洁卫生、防火、防盗、防虫、防光等工作，维护档案完整安全。

2 行政管理

2.1负责公司公文邮箱收发，及时处理上级单位下发的公文并跟踪、督办。

2.2负责公司OA公文流转，及时跟踪流转签报，并做好领导批示、指示的上传下达。

2.3起草公文、会议纪要、工作报告等文字材料。

2.4负责公司印章管理。

2.5负责收集、整理、发布公司新闻、通知通告、大事记、管理制度及月度值班表。

2.6负责公司层面大型活动的影像、拍摄的材料制作与存档工作；企业文化宣传。

2.7督办、催办外部来文或相关重要决策事项。

2.8负责领导行程安排及事务督办。

2.9负责公司层面及部门的日常会议安排、行政接待、客户关系维护工作。

2.10协同并支持其他部门的会务与行政接待工作。

2.12负责办公用品配备标准、需求汇总、办理采购计划、验收。

2.13负责办公电脑采购、组织验收、台账管理。

2.14负责对公司总经理行政服务工作。

2.15负责公司车辆管理工作。

2.16负责公司垃圾清运工作。

2.17负责食堂、门卫、保洁等外包单位的管理工作。

2.18领导交办的其他工作。