文秘档案管理（央企外包）

注意事项：本岗位为央企第三方用工，外包编制；

岗位定位：

负责对公司各部门形成的文件材料进行收集、整理和归档，印章的管理，对接公司本部档案管理工作，确保公司档案完整，归类得当。

岗位主要职责：

一、制度落实

1-落实公司公文档案相关管理制度，并执行到位；

2-结合实际，对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议。

二、文秘工作

1-负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要。

公文管理

2-负责公司日常收文的登记、分发、归档工作；

4-根据工作实际，对公文管理制度提出修订建议。

三、档案管理

1-根据公司档案管理制度，负责公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作；

2-根据上级安排，组织区域内工程项目竣工档案验收工作；

3-负责对接公司档案备案等相关档案管理工作；

4-负责对接公司项目档案等相关档案管理工作；

5-负责公司公文管理与培训工作，督查催办重要文件的办理。

四、印章管理

1-遵守印章管理制度，负责公司各类印章的使用和登记工作；

2-负责办理刻章登记与备案工作。

五、其他事项

1-根据上级的指示，参与部门内外团队工作项目，支持配合其他部门，圆满完成工作任务；

2-完成上级领导安排的其他工作。

岗位任职要求：

1-本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业；

2-岗位所在领域2年以上的工作经验；

3-熟悉公文管理、档案管理相关知识。

4-熟练使用办公软件及公司相关信息系统。

5-爱岗敬业，品行端正，诚实守信；

6-有较强的责任心和主动性；

7-具备较强的执行力，以及良好的计划组织能力、沟通协调能力和学习创新能力；

8-有较强的安全意识、廉洁意识、合规意识、服务意识和保密意识。

工作时间及地点：

1.工作时间:9:00-18:00，周末双休，法定节假日;

2.工作地点:北京市丰台区平安幸福中心A座32层。