秘书岗

一、工作目的

为了保证行政文秘事务的正常运转，在部长的指导下，负责各类文书的起草及审核、内外部宣传、会议组织与记录、党务管理等工作

二、工作职责

1.行政文秘

1.1起草行政类公文，负责公文的流转和催办

1.2负责各部门的印信、传真管理

1.3协助组织公司各种会议，起草会议纪要

1.4 协助企业文化宣传，树立公司形象，做好正面报道，及时更新、维护公司网站信息

1.5参与拟定公司接待活动方案，并进行过程记录和新闻采写

2.党务管理

2.1协助党费的收、缴、支、存及起草相关的报告、通知、总结等，党务活动费的分配使用管理

2.2协助党员组织关系的接转工作

2.3协助党刊的征订、发行及表彰工作，以及相关通知、通报等文件的起草工作

2.4协助党员组织发展的函调工作及其他单位关于组织发展的来函、来访工作

三、重要工作联系

1. 重要内部联系：

1.1 控股公司相关部门

1.2分公司各公共职能部门

1.3本电厂各部门

2. 重要外部联系：无

四、基本任职资格要求

学历：本科及以上学历

专业知识：新闻、中文或其他管理、技术类相关专业

 了解电力行业基础知识

工作经验：1年以上发电行业经验，1年以上秘书工作经验

专业技能：具有较强的公文写作和口头表达能力

 具备写作能力、组稿编辑技巧

 掌握图像处理软件

管理技能：具备统筹规划和时间管理能力

 良好的沟通协调能力

通用技能：熟练使用计算机办公软件和应用办公自动化系统

任职者特质：保密意识、严谨、条理性强、服务意识