商务助理

【岗位职责】

1、协助销售部门完成项目售前资料的收集及准备工作。

2、负责跨部门/单位协调招投标信息资源，标书编制、审核、输出、归档。

3、参与投标后续的跟进工作，收集反馈，持续优化投标流程。

4、协助销售部门处理所辖项目合同签约、开票等相关工作。

5、负责项目交付资料的编制、整理及归档等相关工作。

6、定期整理和归档合同、项目资料等文档，建立数据库以及纸质原件回收归档。

7、完成上级领导交办的其他工作事项。

【岗位要求】

1、大学专科及以上学历。

2、良好的文字功底，可熟练使用办公软件，包括不限于Office、WPS、Photoshop等。

3、具备良好的沟通能力以及跨部门协作能力。

4、较强的理解力、执行力和抗压能力。

5、工作认真细致、责任心强，保密意识强。

6、有招投标经验、合同及档案管理从业经历者优先考虑。