档案管理员

6千-1.3万

广东湛江2年及以上本科及以上

刘先生

刘先生

招聘明阳智能

职位描述
  1. 档案收集与整理:负责公司各类档案的收集工作,定期与各部门沟通协调,确保档案及时、完整地收集到位,并建立档案收集清单,对收集到的档案进行初步审核。
  2. 档案保管与维护:承担档案的日常保管工作,维护档案库房的环境条件,定期对档案进行清查和盘点,及时发现并处理档案存在的问题,如破损、褪色等,确保档案的安全和完整。
  3. 档案服务与利用:负责档案的借阅管理工作,建立严格的借阅登记制度,对跨部门、跨单位的档案调阅申请进行严格审批,确保档案的合理使用。对借阅的档案进行跟踪和催还,防止档案丢失和损坏。
  4. 档案信息化建设:参与公司档案信息化建设工作,推动档案管理系统的升级和完善,提高档案管理的效率和水平。
  5. 制度建设与执行:严格执行档案管理制度,确保档案管理工作的各个环节都符合相关规定和要求。对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并加以改进,不断提高档案管理工作的质量。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、具有良好的团队合作精神,责任心强;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、能吃苦耐劳,身体健康且适应长期出差工作;

工作地点:项目现场

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