档案管理员

一、岗位职责

1. 档案管理规范化

负责公司技术档案、项目文件（如新能源电站设计、施工、运营资料）、合同、资质证照等的收集、分类、编码、归档及电子化存储。

2.制定并执行档案管理制度，确保符合行业标准（如ISO 9001、ISO 14001）及国家法规。

3.定期备份数据，确保电子档案的网络安全与灾备恢复。

4. 支持业务需求

配合研发、工程、开发、财务等部门提供档案调阅、借阅服务，跟踪文件流转记录。

参与项目验收、审计、合规检查时的档案调取与整理。

5. 保密与合规

严格执行保密协议，管理涉密文件（如专利技术、商业合同），控制访问权限。

6.定期清理过期档案，按流程销毁或移交至档案馆，确保符合《档案法》及公司规定。

二、任职资格

1. 教育背景

本科及以上学历，档案管理、信息管理与信息系统、行政管理、新能源科学与工程等相关专业优先。

2. 经验要求

1-3年档案管理经验，有新能源（光伏、风电、储能等）、能源工程或制造业背景者优先。

- 熟悉新能源项目全生命周期文档（如可行性报告、环评文件、并网协议等）者。

3. 技能要求

熟练使用Office办公软件及档案管理系统（如用友、泛微、SharePoint等）。

了解新能源行业标准及法规（如国家能源局文件、碳排放相关要求）。

具备基础数据分析能力，能通过档案信息辅助业务决策。

4. 职业素养

高度责任心、保密意识强，注重细节，能处理大量文档且不出错。

良好的沟通能力，能跨部门协作并推动档案管理流程优化。

三、加分项

持有档案管理师、保密管理、信息安全管理等相关证书。

- 熟悉新能源行业特性