综合办公室主任

1.2-1.5万

新疆可克达拉3年及以上大专及以上

张女士

张女士

HR中国能建湖南院

职位描述

岗位职责(新疆地区)

项目部生活事务管理:负责员工日常生活保障,包括宿舍管理、物资采购、餐饮安排、生活设施维护等,确保项目人员生活需求得到妥善解决。

商务招待统筹:规划并执行公司各类商务接待活动,包括会议安排、宾客接送、餐饮住宿预订等行政协调:协助处理日常行政事务,如文件整理、档案管理、会议记录、办公用品采购及库存管理等。

关系维护:与外部供应商、合作单位保持良好沟通,协调资源;同时协助维护内部员工关系,组织团队活动。

应急处理:及时响应生活及招待工作中的突发问题,提供解决方案并跟进落实。

任职要求

学历经验:大专及以上学历,1-3 年行政、后勤或商务接待相关工作经验,有项目驻场经验者优先。

核心能力:

具备优秀的沟通协调与组织能力,注重细节,服务意识强;

熟悉商务礼仪规范,擅长处理各类接待场景;

熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础文案能力。

个人特质:责任心强,抗压能力佳,能适应弹性工作时间;性格开朗,亲和力突出。

面试评价

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