综合主办/专员

工作内容：

1、行政管理：全面负责公司日常行政事务，包括但不限于行政接待、办公环境维护、保安保洁团队管理、员工用餐与住宿安排、通勤班车规划管理、固定资产盘点、后勤服务保障及突发事件应急处理。

2、采购管理：执行公司采购计划，完成行政采购以及生产原料、设备及配件等物资的市场询比价、采购及供应商管理。负责编制招标文件、审核供应商资质，定期更新供应商库，优化采购成本并规避合作风险，确保采购流程符合公司采购管理制度。

3、人事管理：负责员工入职、转正、调岗、离职手续办理，管理人事档案及保密协议。独立完成考勤统计、薪酬计算、个税及社保公积金申报、员工福利发放等人事基础工作，确保数据精准。协助员工活动开展、企业文化宣传及员工满意度提升。

4、文秘工作：负责公文起草（通知、报告、请示等）、会议纪要撰写及文件流转，确保内容规范、表述准确。跟进会议督办事项、领导交办事项的执行进度，定期汇总完成情况并反馈。管理公司档案，保障文件可追溯性及保密性。

5、IT支持：协调处理办公设备（电脑、网络、打印机等）的日常维护、故障报修及耗材更换，保障办公效率。管理公司信息系统账号权限及基础数据安全维护。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、计算机或相关专业。

2、熟悉国企运作流程及合规要求，2年以上国企行政、采购、人事文秘等相关岗位工作经验，能够同时推进多模块工作完成。

3、公文写作能力突出，逻辑清晰，能高效完成会议纪要及议案文件撰写。

4、工作细致耐心，具备多任务处理能力、沟通协调及执行能力。

5、熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础IT问题处理能力。