招投标商务专员

岗位职责：

1.标书制作与审核

负责招标文件、投标文件、合同等商务文件的编写、排版及审核，确保内容合规、完整，符合招标要求。

根据招标需求整合公司资质、业绩、技术方案等材料，制作投标文件并参与标书封装与递交。

2.投标流程管理

跟踪招标信息（如政府采购网、第三方平台等），分析招标公告，评估投标可行性。

协调技术、财务、法务等部门完成投标报价、成本核算、资质准备等环节。

跟进投标进度，按时完成投标文件提交及现场答疑等流程。

3.资质与证书管理

维护公司商务资质（如营业执照、ISO证书、行业认证等），确保投标文件中资质的有效性。

整理、更新企业资质库及历史投标资料，定期检查资质有效期并提醒更新。

4.客户沟通与关系维护

与客户、招标代理机构保持沟通，获取招标补充文件或变更通知，及时反馈至团队。

协助投标后的合同签订、归档及后续跟进工作。

5.数据分析与优化

统计投标数据（如中标率、成本偏差等），分析投标结果，提出改进策略。

定期总结投标经验，优化标书模板及投标流程效率。

6.合规与风险控制

确保投标过程符合法律法规及公司内控要求，规避投标风险（如串标、漏标）。

参与投标后合同条款的商务审核，规避法律风险。

任职要求：

1.教育背景

大专及以上学历，市场营销、工商管理、工程管理、法律等相关专业优先。

2.工作经验

3年以上招投标商务相关经验，熟悉政府采购、国企或工程项目招标流程。

熟悉标书编制、投标全流程者优先。

3.专业技能

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），擅长数据整理与分析。

熟悉招投标相关法律法规（如《招标投标法》《政府采购法》）。

具备基础的财务知识，能参与成本核算与报价分析。

4.证书要求

具备招标师资格证、采购师资格证或相关行业资质者优先（注：招标师资格已取消，部分企业仍认可相关培训证书）。

5.其他能力

沟通协调能力：能高效沟通多方部门（技术、法务、客户等），推动项目进展。

细节把控能力：对标书的严谨性和准确性有高度敏感，避免低级错误。

抗压能力：适应快节奏工作，能在投标截止前承受较高压力。

责任心：对投标结果负责，确保每项流程合规执行。