商务助理（苏州）

一、工作职责：

1、日程管理：负责安排和协调上级管理人员的日程安排，包括会议安排、商务出行规划等。

2、文件处理：起草、编辑和管理各类商务文件，如报告、提案、邮件往来和合同等。

3、客户沟通：作为公司与客户之间的桥梁，负责初步的客户接待、咨询解答及后续跟进。

4、项目支持：参与项目管理，跟踪项目进度，协助准备项目材料，确保项目顺利进行。

5、市场调研：收集市场信息，分析竞争对手情况，为公司的市场策略提供建议。

6、会议组织：筹备并参与内外部会议，记录会议纪要，跟踪后续行动事项。

7、财务辅助：处理报销、预算监控等基础财务管理事务。

8、团队协作：与其他部门紧密合作，促进团队间沟通和信息共享。

二、能力要求：

1、大学本科及以上学历；2年以上相关工作经验。

2、沟通协调能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够有效地与内部团队和外部客户沟通。

3、组织规划能力：具备出色的时间管理和项目规划能力，能够高效安排工作和活动。

4、办公软件技能：熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件），以及项目管理软件。

5、分析与解决问题能力：能够快速理解复杂信息，提出解决方案。

6、专业素养：了解基本的商务礼仪、市场知识及合同法务常识。

7、适应能力：在快节奏的环境中能够灵活适应，处理多任务并保持冷静。

8、学习能力：持续学习行业动态，不断提升自身的业务能力和专业知识。

9、语言能力：良好的中、英文口头及书面表达能力。