合同专管员

岗位职责

一、合同管理

1. 负责公司建设工程项目（施工、分包、采购、租赁等）合同的起草、审核、修订及归档工作，确保合同条款合法、合规、完整。

2. 跟踪合同签订流程，协调相关部门（法务、财务、工程部等）完成合同评审、用印及存档。

3. 建立合同台账，动态更新合同执行状态（如履行、变更、终止等），定期提交合同管理报告。

二、风险控制

1. 识别合同中的潜在风险（如付款条款、违约责任、工期约定等），提出修改建议并监督整改。

2. 监督合同履行情况，及时发现偏差（如工期延误、款项逾期），协同相关部门处理争议或索赔。

3. 参与合同纠纷的协商、调解或诉讼准备，提供原始合同及履行记录作为依据。

三、协作与沟通

1. 对接项目部、供应商、分包商等，解释合同条款，确保各方明确权责。

2. 配合财务部门审核合同付款节点，确保款项支付符合合同约定。

3. 协助成本部门完成合同预算与结算的比对分析。

四、档案与信息化管理

1. 负责合同及相关文件（补充协议、变更单等）的电子化归档，确保资料完整可追溯。

2. 维护合同管理系统，定期备份数据，确保信息安全。

五、合规与培训

1. 熟悉建筑业相关法律法规（如《民法典》《招标投标法》），确保合同符合行业政策要求。

2. 组织内部合同管理培训，提升业务部门的合同风险意识。

任职要求:

1.大专及以上学历，工程管理、造价、法律（有施工行业经验）等相关专业优先；

2.三年以上建筑行业合同管理经验，熟悉建设工程示范文本；

3.具备较强的文字功底、谈判能力及风险防控意识；

4.熟练使用Office、合同管理系统及项目管理软件。