光伏项目资料员

岗位职责

1. 资料全周期管理

• 负责光伏项目从开工到竣工的全流程资料管理，包括技术文件、图纸、合同、变更通知等资料的收集、整理、归档及移交。
• 编制项目资料管理方案，指导分包单位按标准格式编制资料，确保资料同步性、完整性和准确性。
• 定期检查分包单位资料，核对目录、页码，及时上报异常情况。

1. 流程协调与施工支持

• 协调项目各部门及分包单位，确保资料及时更新与共享，参与施工进度控制，督促施工人员记录关键数据。
• 汇总现场施工情况报告，协助项目经理处理工程变更、进度调整等问题。
• 参与招投标、采购、合同管理等环节的资料支持，配合其他部门需求。

1. 合规与外部对接

• 负责与业主、监理、电网公司及建设局等外部单位的资料报验、归档及沟通，确保符合国家和地方档案管理要求。
• 办理竣工资料移交手续，编制项目计量报表，协助完成工程决算及财务结算。

1. 系统维护与信息管理

• 定期向公司工程资料管理系统上传资料目录，维护系统数据更新。
• 负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅及电子化归档，确保信息安全与可追溯性。

任职要求

学历要求：大专及以上学历，电力工程、工程管理、土木工程等相关专业优先。

技能证书：持有资料员岗位证书或相关培训经历，熟悉电力工程资料编制规范及档案管理流程。

工具应用：熟练使用CAD、Office（Word/Excel）、Project等软件，掌握资料编制工具及国网基建管控系统。

工作经验 行业经验：3-5年相关工作经验，有光伏、风电或电力项目经验者优先。

个人素质 责任心与细节管理：工作细致认真，具备较强责任心，能确保资料零误差。

沟通与团队协作：良好的沟通协调能力，能适应跨部门协作及项目现场工作环境。

抗压能力与适应性：能接受长期出差或驻场工作（如新疆、内蒙等项目地），具备多任务处理能力。