张女士
HR中国能建湖南院
职位描述
- 负责部门月报、季报、年报的编制与整理工作，确保数据准确、内容完整，按时提交给相关部门。
- 运用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）处理日常行政事务，包括文档撰写、数据统计、表格制作等。
- 独立完成 PPT 的制作，根据需求设计排版、搭配图文，使演示内容清晰、专业、具有吸引力。
- 协助其他部门完成行政相关的辅助工作，如文件传递、会议准备等。
- 文件与档案管理
- 负责公司各类文件（如通知、报告、规章制度等）的起草、编辑、排版及打印工作，确保文件格式规范、内容准确无误。
- 建立和完善公司档案管理体系，对文件、合同、资料等进行分类、编号、归档和保管，实现档案的有效管理和便捷查询，保证档案的完整性和安全性。
- 会议与活动组织
- 协助组织公司内部各类会议，包括会议场地的预订、布置，会议资料的准备，会议设备的调试等，确保会议的顺利进行。
- 负责会议记录，整理会议纪要，并及时将会议精神传达至相关部门和人员，跟进会议决议的执行情况，确保各项工作落实到位。
- 日常行政事务处理
- 热情、专业地接待来访客户、合作伙伴及其他人员，做好引导和服务工作，维护公司良好形象。
- 协助上级领导处理其他行政事务，如协调部门间工作关系、处理突发事件等，保障公司行政工作的高效运转。
- 任职要求
- 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，能够运用这些软件进行高效的文档编辑、数据处理和演示文稿制作。例如，能够熟练使用 Excel 进行数据统计与分析，用 PPT 制作精美的汇报文档。
- 具备一定的文字功底，能够撰写各类公文、通知、报告等文书，语言表达准确、条理清晰、逻辑严谨。
- 熟悉办公设备的操作与维护，如打印机、复印机、传真机、扫描仪等，能够独立解决常见的设备故障问题。
- 个人素质
- 工作认真负责，注重细节，具有高度的责任心和敬业精神，对待工作中的每一项任务都能全力以赴，保证工作质量。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门以及外部合作伙伴进行有效的沟通与协作，妥善处理人际关系，推动工作顺利开展。
- 具有较强的组织管理能力和团队合作精神，能够合理安排工作时间和任务，高效组织各类会议和活动，积极配合团队成员完成工作目标。
- 具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在面对突发情况和复杂问题时保持冷静，迅速分析问题并提出有效的解决方案。
简历处理数据
- 简历查看快平均查看率79%
- 简历处理弱平均处理率28%
- 最近查看简历今天
