行政文员

5-8千

湖南长沙3年及以上大专及以上

张女士

张女士

HR中国能建湖南院

职位描述
  1. 文件与档案管理
  • 负责公司各类文件(如通知、报告、规章制度等)的起草、编辑、排版及打印工作,确保文件格式规范、内容准确无误。
  • 建立和完善公司档案管理体系,对文件、合同、资料等进行分类、编号、归档和保管,实现档案的有效管理和便捷查询,保证档案的完整性和安全性。
  1. 会议与活动组织
  • 协助组织公司内部各类会议,包括会议场地的预订、布置,会议资料的准备,会议设备的调试等,确保会议的顺利进行。
  • 负责会议记录,整理会议纪要,并及时将会议精神传达至相关部门和人员,跟进会议决议的执行情况,确保各项工作落实到位。
  1. 日常行政事务处理
  • 热情、专业地接待来访客户、合作伙伴及其他人员,做好引导和服务工作,维护公司良好形象。
  • 协助上级领导处理其他行政事务,如协调部门间工作关系、处理突发事件等,保障公司行政工作的高效运转。
  1. 任职要求
  • 熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能够运用这些软件进行高效的文档编辑、数据处理和演示文稿制作。例如,能够熟练使用 Excel 进行数据统计与分析,用 PPT 制作精美的汇报文档。
  • 具备一定的文字功底,能够撰写各类公文、通知、报告等文书,语言表达准确、条理清晰、逻辑严谨。
  • 熟悉办公设备的操作与维护,如打印机、复印机、传真机、扫描仪等,能够独立解决常见的设备故障问题。
  1. 个人素质
  • 工作认真负责,注重细节,具有高度的责任心和敬业精神,对待工作中的每一项任务都能全力以赴,保证工作质量。
  • 具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门以及外部合作伙伴进行有效的沟通与协作,妥善处理人际关系,推动工作顺利开展。
  • 具有较强的组织管理能力和团队合作精神,能够合理安排工作时间和任务,高效组织各类会议和活动,积极配合团队成员完成工作目标。
  • 具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在面对突发情况和复杂问题时保持冷静,迅速分析问题并提出有效的解决方案。

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简历处理数据
  • 简历查看平均查看率69%
  • 简历处理平均处理率36%
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