行政专员

岗位职责：

1.负责日常接待工作，包括来访客户、供应商、合作伙伴等的接待、引导和安排，确保接待工作的热情、周到和专业，维护公司良好形象；

2.负责办公用品、设备及办公场地所需物资的采购、发放、登记和管理工作，定期进行盘点和统计，确保物资的充足和合理使用；

3.负责公司各类文件、资料的起草、审核、收发、登记、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性；同时建立健全文件档案管理制度，便于文件的查询和使用；

4.辅助领导完成行政预算、报销审核，承接临时任务；负责员工社保公积金操作、考勤统计等 SSC 基础工作，确保准确无误；

4.协助组织员工活动，如生日会、团建活动、文体比赛等，丰富员工的业余生活，增强员工的凝聚力和归属感；

5.负责员工宿舍等后勤服务的管理和协调工作，确保员工的生活需求得到满足；同时监督和检查后勤服务的质量，及时解决员工反映的问题；

6.协助上级领导完成其他行政相关工作等。

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先；

2.有2年以上行政工作经验，有制造业行政工作经验者优先；

3.熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字处理和数据处理能力；

4.具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；

5.具备较强的责任心和执行力，能够按时、高质量地完成各项工作任务；同时具有一定的抗压能力，能够适应工作中的压力和挑战；

6.形象气质佳，具有良好的服务意识和保密意识，能够妥善处理公司的各类行政事务和机密信息；

7.细致、认真、严谨，具备较强的问题解决能力和应变能力；同时具有创新意识和主动学习的精神，能够不断提升自己的工作能力和综合素质。