总经理助理

岗位职责

一 职责表述：助手工作

1.协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

2.按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动

3.跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

二 职责表述：对外关系的协调

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

三 职责表述：会议管理

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议

四 职责表述：文书档案管理

1.编写文件管理制度，指定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

五 职责表述：日常接待

1.妥善、礼貌地接待内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

六、职责表述：其他

1.按照需要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

2.及时、准确地处理临时时间，保证总经理的工作效率