行政助理/行政主办

岗位职责：

1、负责相关方-物业单位日常管理，内容包括但不限于食堂、保洁、保安、会务前台、绿化，按合同要求对相关方的具体工作进行监督考核并支付相关费用；

2、负责员工食堂和小餐厅的全面管理工作，监督食堂的食品安全和环境卫生管理，负责食堂工作人员日常工作安排及考核；

3、负责制定菜谱，控制食堂费用，选择和考核合格的供应商，对供应商配货进行严格把控、验收；

4、负责相关外协单位的年度招投标工作，办理合同流程；

5、负责公司对外接待工作，联系确认访客行程，制定具体接待方案和流程安排，统筹协调各部门的接待准备，落实接待过程中的各个环节，做好内外部沟通；

6、负责与政府日常外事外联工作；

7、负责公务用车管理，做到合规开展公务用车。

8、协同开展党建党务日常工作。

任职资格：

1、年龄不超过35周岁，相关从业年限不少于3年；

2、具有行政/人力资源/财务管理等相关专业大学专科及以上学历；

3、具有良好的职业素养和团结协作精神，责任心强，爱岗敬业，勤勉尽责，认同光大企业文化和价值观；

4、具备很强的计划性和实施执行能力；具备良好的公文写作能力。

5、良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；

6、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。