标书内勤专员

主要工作职责：

1.负责收集、整理、解读电力物资采购项目的招标文件，准确理解招标要求（技术、商务、资质等）。

2.根据招标要求，独立或协助业务/技术人员编制、排版、整合、打印、装订、密封投标文件（包括商务标、技术标、资格审查文件等）。

3.确保投标文件的完整性、准确性、合规性及美观性，严格遵守招标文件规定的格式、签章、封装等要求。

4.管理投标所需的各种资质证书、业绩证明、人员证件等基础资料库，及时更新维护。

5.跟踪投标保证金支付流程，协调相关部门办理保函等事宜。

6.负责投标文件的归档、电子版及纸质版管理。

内勤支持工作：

1.负责部门日常文档管理，包括合同、订单、技术资料、往来函件的收发、登记、归档、借阅管理。

2.协助处理部门运营经理处理内部行政

任职资格基本要求：

1.大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、电力相关专业优先。

2.1年以上标书制作相关工作经验，有电力行业（电力设备、工程、物资供应等）标书制作经验者优先。

3.年龄35岁以下

核心能力：

1.精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其擅长Word长文档排版（样式、目录、页眉页脚、页码等）和Excel数据处理。

2.极强的文字处理能力、信息整合能力和文档排版审美能力。

3.高度细心、严谨、责任心强，对数字和文字敏感，能承受工作压力，确保工作零差错（对标书制作至关重要）。

4.具备较强的学习能力和主动性，能快速掌握新知识和新要求。

5.良好的时间管理能力和抗压能力，能高效处理多项任务，保证按时完成投标任务。

优先考虑：

了解电力行业基础知识、常见电力物资（如电缆、变压器、开关柜、金具等）者优先。

熟悉招投标法律法规及流程者优先。