工程副总经理助理

单休 五险一金+免费工作餐+员工住宿

1. 工作职责

1、行政与协调支持：

1.1、高效处理工程副总经理的日常行政事务，包括日程安排、会议组织、差旅预订、费用报销等。

1.2、充当工程副总经理与内部各部门及外部相关方（客户、供应商、合作伙伴、政府机构等）的关键沟通桥梁，确保信息准确、及时传递。

1.3、协助准备工程副总经理所需的各类报告、汇报材料、演示文稿及重要信函。

1.4、跟踪工程副总经理指示、会议决议及重要事项的落实情况，及时反馈进展和问题。

1.5、协助处理工程副总交办的专项任务和临时性项目。

2、项目部工作监督与协调：

2.1、项目进度跟踪：协助工程副总经理跟踪各项目部的关键节点、里程碑计划及整体进度，汇总分析项目状态报告，识别潜在延误风险。

2.2、信息枢纽：收集、整理、汇总各项目部提交的周报、月报、关键问题报告、资源需求等信息，提炼要点供工程副总经理决策参考。

2.3、跨部门协调：根据工程副总经理指示，协调项目部与其他部门之间的工作接口，推动问题解决，确保项目顺利推进。

2.4、会议支持：组织或参与项目相关会议（如进度会、协调会），做好会议记录，跟踪决议事项的执行。

2.5、风险预警：关注项目部反馈的困难和风险点，及时向工程副总经理汇报，协助推动应对措施。

3、工程文档与合同管理：

3.1、文档体系管理：建立、维护和完善工程项目的档案管理体系（电子与纸质），确保项目全周期文档（图纸、变更单、验收资料、技术规范、函件、会议纪要等）的完整性、准确性和可追溯性。

3.2、合同管理支持：协助工程合同（工程承包、分包、采购、服务等）的归档、登记、借阅管理；跟踪合同关键条款（如付款节点、履约要求）的执行情况，提供必要提醒。

3.3、信息安全管理：负责管理工程相关核心文件和数据的保密性及安全性。

3.4、标准化推动：协助制定和推行工程文档管理的标准化流程和规范。

二、任职要求：

1、本科及以上学历，电气工程及其自动化、建筑电气与智能化、自动化、机电工程、土木工程、工程管理或相关工科专业

2、3年及以上助理类（总经理助理、部门经理助理、项目助理等）或工程管理相关（如资料员、项目协调员、计划工程师等）岗位工作经验。

3、有新能源、工程施工、房地产电或相关行业背景者优先。

4、有项目现场或工程部门工作经验者优先。

5、优秀的沟通协调能力：能够清晰、专业地进行口头和书面表达，具备优秀的跨部门沟通协调能力，能有效化解冲突、推动协作。

6、卓越的组织与时间管理能力：能高效处理多项任务，分清轻重缓急，在压力下保持条理清晰，确保工作按时高质量完成。

7、高度的责任感与主动性：工作细致严谨，责任心强，能够预见问题并主动寻求解决方案。

8、信息处理与分析能力：具备较强的信息收集、整理、归纳和分析能力，能从繁杂信息中提炼关键点。

9、文档管理能力：熟悉工程文档的分类、编码、归档等管理流程。

10、基础工程知识：对工程项目流程（施工、验收等）、常见的工程术语、电气/机电系统等有基本了解，能看懂简单图纸者优先。