档案管理岗

一、基本信息

岗位名称：档案管理岗

所属部门：办公室

直接上级：办公室主任/副主任/助理主任

二、工作目的

认真贯彻上级主管部门关于档案的法律法规和相关政策，推进项目部档案的规范化、标准化建设，积极做好档案资源的开发利用，确保各类档案的齐全、完整、安全。

三、工作职责

1、 组织开展公司档案管理

• 组织开展公司档案管理培训工作。

• 组织编制公司档案管理标准。

• 负责制定、上报、实施公司档案年度工作计划。

• 负责组织完成公司档案年度业绩合同各项指标。

• 负责公司本部档案库房的管理工作。

• 负责公司本部档案的保管、利用。

• 负责组织公司档案标准化建设工作。

• 完成上级安排的其它工作。

2、组织开展档案检查

• 建立三级档案管理网络体系并开展工作，建立、健全档案管理体系。

• 监督公司各单位档案管理制度的贯彻执行。

• 检查公司各单位档案归档完成情况。

• 监督公司各单位档案标准化工作进度。

• 定期组织档案各种专项检查，发现问题，提出改进措施及意见。

• 对档案管理工作做出重要贡献的单位及人员提出表扬和奖励岗位风险与控制。

3、 EHS职责

• 贯彻执行党和国家有关 EHS 法律法规、方针政策，落实集团、华润电力和大区EHS 制度和要求。

• 接受大区EHS 委员会的监督，出现EHS 失职渎职行为，依据EHS 考核标准和制度承担责任。

• 督促、检查、指导各部门、公司和电场做好文件材料的形成、整理、归档工作。

• 严格执行档案管理的各项规章制度，保证文件、档案完整、安全。

• 落实公司档案的安全保密措施。

• 禁止做出或支持与国家 EHS 法律法规、方针政策、强制性规定相抵触的决策。

四、重要工作联系

1.重要内部联系：

1.1控股公司法律部、大区总经理工作部、新能源公司各部门。

2.重要外部联系：

2.1西南地区省、市、县档案局。

五、基本任职资格要求

学历要求： 大专以上学历

专业知识：行政管理、经济类、管理类等相关专业。

资格证书：初级专业职务资格及以上。

工作经验：有三年及以上火电、风电场档案管理专业经验，并通过档案业务上岗培训和考核，取得上岗资质。

专业技能：熟悉档案管理相关的管理标准，熟悉新能源公司档案管理全过程，熟练掌握档案分类方法与形成规律，熟练掌握各类档案组卷方法及归档流程，能够快速提供及时查阅档案，能够熟练操作档案管理系统。

管理技能：突出的计划、组织、协调、沟通能力。

文化理念：

1、 能正确理解并领会华润企业文化，在执行中贯彻华润企业文化理念。

2、 有较强的执行力。

3、 服从上级领导，有大局观。

4、 追求卓越、持续进步。

通用技能：具有较强的组织能力、分析和解决难点问题的能力；熟练运用办公软件、档案系统管理软件；写作能力较强、有一定的目标导向和规划能力；有较好的语言表达能力和沟通能力。

其他要求：责任心强，工作仔细认真，良好的职业操守，廉洁自律，公平公正。