秘书

一、基本信息

岗位名称：秘书岗

所属部门：综合部

直接上级：综合部负责人

直接下级 无

二、工作概要

协助综合部负责人，负责处理各类公文的撰写工作，文书收发、登记、运转、催办、拟办、校对工作；协助行政主管做好公司行政其他日常工作，保证公司行政工作的正常运营。

三、 工作职责

1、协调各部门有关工作，处理日常事务和公共关系事务，对公司各部门的综治工作进行督促、检查、考核、评比；

2、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论；

3、撰写以公司名义上报或外发的综合性的文字材料（总结、报告、经验、情况），编写公司年度大事记；

4、召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录、纪要、服务、会议决议或议定事项的督办工作；

5、处理公司来往文函，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发文的审核、校对、登记、打印、存档，来往文函的档案管理；

6、公司印鉴的管理，开具公司对外证明，用印；印章刻制申办，公司印章保管，信件的收发以及报刊订阅、分发；

四、重要工作联系

内部协作关系：西南大区领导、项目公司领导。

外部协作关系：各级政府、人力资源和社会保障局。

五、基本任职资格要求

学历：本科及以上

专业知识：人力资源、企业管理或秘书相关专业

资格证书：无要求

工作经验：具有1年及以上秘书工作经验

专业技能：具有较强的书写、电脑操作能力；熟悉公文写作基本要求

管理技能：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力；易于与人沟通，有很强的团队合作精神。

通用技能：熟练使用电脑、网络

其他要求

任职者特质：能吃苦耐劳，适应现场工作环境