华润电力江苏检修有限公司-南热项目部综合事务员

1. 行政事务管理

1.1 参与制订、完善和优化行政管理的各项规章制度及优化行政事务工作流程；

1.2 负责公司日常接待及对外重大接待活动；

1.3 负责其办公室相关物品和办公环境卫生；

1.4协助开展公司内外部关系的协调、沟通工作；

1.5负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作；

1.6负责公司各种文件的起草与流转；

1.7负责公司收发文管理及档案管理；

1.8保管公司印鉴；

2. 会务管理

2.1 负责起草各种重大会议会务、接待方案、费用预算，报审批后组织落实；

2.2 负责组织落实各项会议、接待流程、细化流程方案；

2.3 负责组织公司各种会议，收集、整理、保管会务资料；

2.4 负责组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类会务工作；

2.5 公司会议记录及整理。

3. 后勤管理

3.1 负责公司车辆的管理工作，随时满足公务用车需求；

3.2 负责领导出差以及参会的各项服务，如预定机票、资料整理等具体工作；

3.3 负责物业、员工食宿等后勤保障服务，负责办公区安全保卫；

3.4 负责调查公司员工对后勤服务的满意度，制定整改措施并督促落实；

3.5 负责公司对后勤保障公司的考核评价工作；

3.6 完成领导布置的其它工作。

4. 办公资产与劳保用品管理

4.1 负责各部门办公用品计划的汇总，需求报批、领用、发放及日常管理；

4.2 负责部门劳保用品、各种福利物品的计划，领取及发放；

4.3 负责行政仓库的管理，做到帐实相符，仓库管理做到摆放整齐，有序，发放准确；

4.4 负责礼品计划、审批，及各部门上交礼品的登记、保管、发放工作；

4.5 负责贵重礼品的购置、保管和发放；

4.6 负责办公用固定资产、低值易耗品的登记造册，年终盘点，固定资产、低值易耗品报废申请工作。