文书岗

所属部门：华润电力北方大区锡盟新能源公司综合发展部
工作地点：内蒙古锡林浩特市华润大厦
任职要求：
1.新闻、中文或其他管理、电力行业相关专业；
2.具有较强的公文写作和口头表达能力；
3.具备写作能力、组稿编辑技巧；
4.掌握图像处理软件；
5.具备统筹规划和时间管理能力；
6.良好的沟通协调能力；
7.熟练使用计算机办公软件和应用办公自动化系统；
8.2年及以上工作经验且1年及以上文秘及相关岗位工作经验；
9.保密意识、严谨、条理性强、服务意识强。
工作职责：
1.公文流转
1.1协助建立健全公司公文管理制度、体系、标准和流程；
1.2负责公司公文邮箱收发文，及时处理大区下发的公文并跟踪、督办；
1.3负责公司OA公文流转，及时跟踪流转签报，并做好领导批示、指示的上传下达；
1.4协助督办、催办外部来文或相关重要决策事项。
2.文书管理
2.1起草公司会议通知、函件等各类公文。
2.2归口管理以公司名义的上行文报送和下行文下发工作；
2.3协助编写公司月度工作报告、年度工作报告、业务规划等各类综合报告；
2.4负责撰写公司级新闻稿件、所属项目公司新闻稿的初审与上报；
2.5根据大区档案管理规定，定期对公司文书档案进行收集、整理、移交、归档工作。
3.公司会议管理
3.1组织召开公司级会议；
3.2负责与各项目的会议联络，沟通、协调相关事宜；
3.3负责所属项目会议材料初审、整理及归档。
4.舆情管理
4.1负责监测根据地所辖范围的舆情事件；
4.2及时整理并报送舆情事件。