办公室行政秘书

（一）岗位职责：
1、负责公司行政文件及领导重要讲话、汇报材料的起草工作；
2、负责起草工作计划、报告、总结等材料，上报公司生产、经营等调研分析报告；
3、及时向领导传达上级的电话通知、指示和交办的工作；及时向公司有关部门及人员传达领导的工作指示、意见和要求；
4、负责对公司所有发文进行核稿；
5、负责总经理办公会的通知、议题征集及会议安排；负责公司重要会议记录工作；协调安排各部门会议室使用；归档文书资料；
6、负责收集整理公司年度重大项目批复情况、重大工程项目开与峻工及验收情况、领导班子情况、所获荣誉、重要领导来公司指导工作、重要会议、活动、赛事情况；
7、负责整理公司领导参加有关会议的文件等资材；
8、协助董事会秘书办理董事会相关工作，做好董事会会议材料的收集、校对、印发、归档；
9、负责办公室相关董事会议题的草拟；
10、负责协助董事会秘书整理、归档、借用董事会相关材料，负责与股东单位的配合协调工作；
11、负责公司大事记撰写工作；
12、及时了解现场情况，并向领导汇报当前生产过程中的相关情况。
（二）任职条件：
1、汉语言文学或文秘、工商管理、电力类等相关专业，全日制本科及以上学历，初级及以上专业技术职称，年龄36岁以下，中共党员；
2、具有5年及以上企业工作，担任文秘工作3年工作经历，身体健康，能承担组织安排的工作任务；
3、具有较强的业务水平，较强的保密意识；具有一定的沟通能力、协调能力、学习能力和知识更新能力；
4、熟练应用办公软件，具备一定的应用写作技能，掌握电力生产相关知识，了解电力行业工作流程，具有扎实的文字功底。
5、面试时提供代表作品2-3篇。