档案及物资管理岗

工作职责
1.日常工作
1.1贯彻执行档案工作法规，负责编写、审查档案管理制度、物资申请及领用制度；
1.2协调设备代保管商准确接收；
1.3对于到货物资配合采购员交接，并做好交接记录；
1.4 编制专业工作计划与预算，合理调配资源，监督、指导各岗位计划的完成；
1.5协助部门主管评价专业内员工；
1.6管理专业员工日常考勤；
1.7配合公司审计。
2.工作权限
2.1掌握施工技术质量资料的归档要求；
2.2参与施工生产管理，监督资料的管理；
2.3深入各职能部门检查、监督，并协助立卷归档；
2.4物资领用部门及领用人按照需要办理工单领料或非工单领料及审批手续；
2.5及时更新库存帐、卡；
2.6按照物资入库交接单对到货物资组织专业人员验收和清查，并做好验收记录；建立管理物资发放台帐；
2.7管理入库物资台帐。
3.负责档案检索工具的编制、档案利用及档案保密
3.1负责档案信息资源的开发利用；
3.2负责编制档案检索工具，运用计算机等工具实现档案管理现代化；
3.3负责档案系统的准确、安全性；
3.4严格执行保密制度，杜绝失密、泄密。
4.负责档案的保管及库房安全情况
4.1负责公司档案的保管，定期检查、核对、清理；做好“九防”工作，确保档案完整、安全；
4.2按照仓库物资管理制度和标准做好各类物资仓储管理；
4.3核实物资完整、完好，帐卡物相符；
4.4负责仓库安全和卫生；
4.5仓库盘点；
4.6办理退库物资出库和出门手续。
5.负责组织档案的鉴定和销毁
5.1对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见；
5.2对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见；
5.3负责档案销毁。

任职资格要求
1.大专及以上学历；
2.熟悉档案管理办法、计算机档案管理信息系统；
3.两年以上档案工作经历，从事风电场资料管理者优先；
4.熟悉风电场、建设项目档案达标投产要求及文书档案归档要求；熟悉生产系统所需设备、材料、备品备件等物资的型号、规格和用途，掌握物资管理等有关知识和技能；
5.具有良好的责任心和职业道德、优秀的团队合作精神；
6.能熟练使用OFFICE办公、AUTOCAD绘图、P3及相关软件；
7.执行力强、有良好的学习能力，品行良好，身体健康。