秘书岗

1.制度体系和标准化

1.1 参与制定和完善公司内部标准化体系和各项管理制度。

1.2 督促管理制度的有效执行。

2. 综合信息

2.1参与公司综合信息报送工作的制度、流程体系建设；

2.2负责公司综合信息的收集、整理、研究、分析、上报；

2.3归口汇总公司部门的年度或阶段性工作总结及计划；

2.4 负责收集、整理、报送公司重要信息（大事记、舆情等）。

3.会议管理

3.1负责公司综合类重要会议的记录（含文字、影音等多种媒介）、纪要；

3.2根据安排，参与公司重要专项工作会议的记录、纪要。

4..公文、文稿及宣传

4.1负责公文流转、OA维护和管理；

4.2负责或参与起草、审核公司各类重要公文；

4.3负责或参与公司重要活动的策划、文案、宣传等工作；

4.4 负责公司新闻稿的撰写收集、修改、报送；负责新闻宣传材料设计制作VI、H5、公众号维护。

5．督办管理

5.1建立公司督办管理制度、流程，并组织实施；

5.2负责公司重点工作、重要决议和高管层指示、批示事项的分解、传达与督办。

6. 公司董事会管理

6.1整理、报送所属各公司董事会材料；

6.2办理公司董事会、法定代表人、经营范围变更；

6.3维护所属各公司董事会信息系统。

7.印章管理

7.1用印资料审核、登记、用印、扫描；

7.2公司印章保管、刻制、销毁。