档案管理岗

一、工作职责

1.日常工作

1.1贯彻执行档案工作法规，负责编写、审查公司档案管理制度；

1.2 编制专业工作计划，合理调配资源，监督、指导各项目档案工作；

1.3配合公司审计。

2.负责公司各类文件、资料的归档

2.1掌握资料归档要求；

2.2参与施工生产管理，监督资料的管理；

2.3深入各职能部门检查、监督，并协助立卷归档。

3.负责档案检索工具的编制、档案利用及档案保密

3.1负责档案信息资源的开发利用；

3.2负责编制档案检索工具，运用计算机等工具实现档案管理现代化；

3.3负责档案系统的准确、安全性；

3.4严格执行保密制度，杜绝失密、泄密。

4.负责档案的保管及安全情况

4.1负责公司档案的保管，定期检查、核对、清理；做好“九防”工作，确保档案完整、安全。

4.2负责档案室安全和卫生。

5.负责组织档案的鉴定和销毁

5.1对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见；

5.2对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见；

5.3负责档案销毁。

6.其他

完成领导交办的其他工作

二、基本任职资格要求

熟悉档案管理办法、计算机档案管理信息系统；

2年及以上档案工作经历，有电力建设档案管理经验者优先；

具有良好的责任心和职业道德、优秀的团队合作精神；

能熟练使用OFFICE办公、AUTOCAD绘图、P3及相关软件。