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北京5年本科
人力资源助理哈电国际北京
一、综合要求:
(1) 相关专业大学本科工作5年(含)以上或硕士毕业生;
(2) 身体健康,工作负责,人品端正;
(3) 能够接受国外现场常驻(如项目需要,出国6个月回国一次,休息3周后继续工作,国外现场津贴等补贴不低于3000美元/月);
(4) 要求英语口语能够达到基本的沟通交流,能够阅读英文资料及文件。
二、岗位关键职责:
(1) 合同管理
(a) 负责投标全过程的合同管理及项目实施的合同管理;
(b) 负责开发项目商务条款的审核并提出偏差建议;
(c) 在计划工程师支持下,负责制定项目收款里程碑;
(d) 负责主合同管理及风险控制工作,包括:保函、收款(信用证)、保险、许可、理赔管理;
(e) 负责采购/分包合同的审核和备案工作,包括:编制招标采购/分包格式文件和采购/分包合同商务文本,参加商务评标、谈判、并签订采购/分包合同的商务部分;
(f) 负责采购/分包合同的商务管理,包括保函、付款(信用证)和出口退税的管理;
(g) 负责组织处理项目合同变更、索赔和争议处理工作,提供相关证明材料;
(h) 负责审核、汇总事业部各项目收款、付款计划,报事业部、公司审定;
(i) 负责报关价格的管理;
(j) 完成领导交办的其他任务。
(2) 采购管理:
(a) 负责从接受申请采购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
(b) 编制招标文件。
(c) 推荐采购物资的合格供方名单。
(d) 负责编写采购合同,参与或组织合同谈判。
(e) 负责采购物资过程的监督和控制。
(f) 负责管理采买工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
三、能力素质要求:
(1)核心能力:
(a) 坦诚正直、爱岗敬业、追求卓越、持续学习;
(b) 思想正直、坚持原则,具有专业工程师良好的职业道德。
(2)问题解决能力:
(a) 基于分析和经验,就合同管理及采购管理中的问题提出合理化建议;
(b) 熟悉建设项目相关的法律法规、有关政策及规定,具有较高的专业技术水平、较强的综合协调能力以及丰富的合同管理经验。
(3) 组织协调能力:
(a) 可以和业主、设计院和各设备分包商进行有效的沟通、协调;
(b) 良好的团队精神。
(4) 沟通影响能力:
(a) 具有良好的沟通能力,能够清晰表达反馈信息,说服影响他人做出相应决策,并建立人际网络关系。
(b) 具有较高的判断决策能力,能及时决断,灵活应变,能处理各种矛盾、 纠纷,具备良好的协调能力和控制能力。
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