办公室主管

岗位职责：

1、协助项目负责人开展工作，围绕项目前期、建设、运营各阶段任务组织开展办公室工作。

2、制定人事、行政管理规章制度及实施细则，并组织实施，督促执行。

3、人力资源管理：

（1）组织开展员工招聘、解聘、考勤审核、人员岗位调整、劳动关系、员工档案管理、人才库建立、保险薪酬管理等工作。

（2）制订员工培训计划并实施；组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。

4、行政管理：

（1）完善公司整体行政管理体系，负责文秘、食堂、车辆、保安保洁、绿化、公共设备设施维护维修等。

（2）组织公司企业文化建设的开展和推进，策划组织员工活动；检查、督导整个公司相应文书档案管理工作。

（3）负责公司行政费用预算及开支控制。

（4）负责公司后勤物资、办公用品等办公物资的采购及审核工作。

（5）负责定期组织召开行政办公例会，并负责跟踪会议决议事项的执行完成情况。

（6）协助项目负责人与当地政府职能部门的联系，建立良好的合作关系。

（7）公司外来参观、来访的接待工作；各类专题会议及活动的安排、组织与管理；掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系。

5、党工团工作：发展党员及团员、开展思想教育活动、与上级公司党务对接、协助组织各类党群、工会、团组织和青年活动；

6、企业文化建设：建立高效的宣传机制、进行新闻宣传报道、落实文化建设工作、舆情管理；推动公司企业文化建设工作、组织开展企业文化宣传、新闻宣传报道工作；

7、上级公司及公司领导交办的其它工作。