行政专员

主要工作职责 Major responsibilities

1． 负责公司电话接听，来访客人的登记引导，做好客户的接待工作。

2． 负责公司的办公用品、后勤用品等一系列的采购工作。

3． 负责组织、协调公司各类活动及会议安排等工作。

4． 负责部门仓库的管理做好出入库登记工作。

5． 负责公司总经理的费用报销，行程预订、行程安排接送和签证办理等工作。

6． 负责公司印章刻制、保管、外借，用印、文件合同等审核工作。

7． 负责部门员工的考勤，报表提交到人力资源部工作。

8． 负责每月月底报销结账工作，包括办公用品、后勤用品等。

9． 负责做好公司酒店、机票、火车票、餐厅等协议月结单位的费用核实及报销工作。

10． 负责部门内预算的优化和调整。

次要工作职责 Minor responsibilities

1． 完成领导布置的临时任务。

任职要求 Qualifications

1．五官端正，形象气质佳；

2．2年以上相关工作经验，有国企、外企工作经验会英语者优先；

3．做事严谨、认真，有很强的逻辑能力；

4．有亲和力，有较好的沟通协调能力；

5．熟练掌握办公室的操作流程；

6．熟练操作office软件。