机要秘书

任职要求：

1、熟练掌握计算机应用、办公软件应用。

2、熟悉公共关系学、秘书学等专业知识，熟练掌握公文写作、公文处理和办公自动化等基础知识和基本技巧。

3、具备良好的文字功底和语言表达能力。

岗位职责：

1、领会公司领导经营思路，起草公司各种报告、工作总结、交流材料、公司领导讲话稿等。

2、了解公司各方面重要工作情况，为写各种材料提供支持，并根据周工作例会等公司级会议确定及领导口头授权的相关重要工作进行督办。

3、组织召开公司周工作例会、总经理办公会等公司级会议，整理会议纪要报公司领导审阅签发后下发。

4、规范公司公文模板，对其使用进行指导和监督。

5、按照公司印鉴管理要求，对印鉴的使用进行管理，登记印鉴使用并妥善保管，确保印鉴的安全。

6、负责公司EC系统行政流程管理，对各部门发布的通知等流程规范性进行监督。

7、负责公司电话会议、视频会议的管理，确保会议正常进行。

8、负责领导行政服务及日常信息知会工作。

9、做好领导临时交办任务。