行政秘书

1. 行政事务

1.1 负责大区领导行程安排及报送；

1.2 汇总大区管理团队每周工作日程，报大区总经理阅知；

1.3 负责安排领导日常事务及其他行政工作；

1.4 负责大区管理层机票/车票预订，住宿、车辆安排等；

1.5 合理安排管理层出席的拜访及接待活动；

1.6 协助做好领导出席会议的会务工作。

2. 文件材料

2.1 负责领导批示的上传下达、跟踪落实；

2.2 负责领导签字文件登记，及时复印并归档以备查；

2.3 负责涉密文件、资料的整理与安全保管；

2.4 对审核无误的盖章文件加盖公章；

2.5 协助撰写大区月度工作报告、年度工作报告、业务规划等各类综合报告。

3. 信息报告

3.1 负责编写、整理、催缴、汇总督办事项完成情况；

3.2 负责月度管理工作会、管理层扩大会等会议纪要撰写；

3.3 协助完成大区月度工作报告、年度工作报告、业务规划、制度流程编写；

3.4 负责起草大区新闻稿。

4. 舆情管理

4.1 负责监测大区层面舆情事件；

4.2 及时整理并报送舆情事件。

5．品牌传讯

5.1 负责大区层面企业文化宣传工作及相关载体建设；

5.2 建立与大区行业相关的媒体互动关系。

6. 其他

6.1负责总经理工作部公文邮件管理工作；

6.2完成大区管理层交办事项；

6.3负责拟定大区社会责任工作计划和宣传、推广工作；

6.4协助开展商务管理、工程管理类技术监督；

6.5完成部门领导交办的其他工作。

基本任职资格要求：

1. 本科及以上学历
2. 具备行政管理、商务管理、工程管理类相关知识，了解火电、水电、新能源等相关业务。
3. 有较强的文字表达和应变能力
4. 具备良好的组织能力、沟通协调能力、执行能力等
5. 熟练使用办公软件、计算机网络、办公设备等
6. 高度认同公司的企业文化和理念，具有高度的责任心，良好的亲和力
7. 身体条件要求：五官端正，身体健康情况良好，心理素质良好