综合管理员（综合管理部）

• 岗位名称 综合管理员
• 所属部门 综合管理部
• 直接主管 综合管理部主任
• 直接下属 无
• 岗位目标：积极协助部门主任做好各项行政管理工作，做好后勤常规服务工作，负责工程建设文件、资料、档案的接收、发放及保管工作，确保顺利通过工程档案验收。
• 岗位职责：

一、综合管理

1、负责公司各类材料及文件的起草、编印工作；

2、负责公文管理，包括审批、传阅、登记、归档，以及其他文字、图片以及影像资料的整理和存档工作；

3、负责各项会议的组织安排工作，做好会议记录、纪要，并监督检查报告决定事项的落实情况

4、负责购置、分发与管理日常办公用品及报刊征订工作；

5、协助做好印鉴管理，严格按规则及程序使用好公司各类印章；

6、协助做好日常管理制度的编制、印发管理工作

7、收集整理各部门各类数据、信息，汇总总结并上报；

8、完成领导交办的其他任务。

二、档案管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档及管理工作；

2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料；

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理；

4、负责对项目管理所涉及文件进行分类保管及使用管理；

5、定期收集、整理项目的工程管理数据（施工部位、产值完成情况等）；

6、定期开展工程管理数据的统计分析工作，并编制统计报表；

7、参与设备开箱验收工作，收集整理登记设备技术资料（包括合格证等出厂证明文件）；

8、检查施工、监理单位资料是否完整齐全，督促及时提交，负责整理归档；

9、负责按标准和规范要求建立工程电子档案；

10、负责档案移交工作，指导工程技术人员对施工技术资料的保管；

11、参与工程竣工验收，确保顺利通过档案验收。

12、配合部门成员完成上级交办的其他任务。

• 任职资格和要求

1、所需知识技能

（1）掌握公文写作技能；

（2）熟悉行政管理知识；

（3）熟悉工程档案管理知识；

（4）了解电力项目建设、电厂建设的相关知识。

2、学历及专业

全日制本科及以上学历，工程类等相关专业。

3、工作经验

8年及以上工程管理等相关工作经验、2年及以上档案管理经验。

4、性别及年龄：40岁以下

5、职称：中级职称以上

6、特别优秀可适当放宽