文员

签约方式：本招聘岗位与深圳中智经济技术合作有限公司签署劳动合同

工作地点：湖南省岳阳市汨罗市

其他：在湖北及全国驰援湖北医护人员应届子 禁 、贫困家庭大学生优先

工作内容：

1 负责公司前台电话接听与转接，公司通讯录的及时更新和分发，引导来访者并向相应的部门通报；

2 协助公司接待工作，包括会务、食宿、票务预订等；

3 负责饮用水预定、报刊杂志订阅，结算水费、快递费、杂志费用汇总和报销；

4 负责员工饭卡充值，盘点与核对食堂现金定期上交财务；

5 负责文件、传真收发、登记，合同、以及相应的录入登记等，转达各相关人员；

6 负责登记公司印章使用，监督使用情况是否符合公司规定，并负责印章的保管；

7 负责公司所有合同签订的流程审核，做好年度常年法律服务合同的签订和执行，规避法律风险；

8 负责公司档案的归档、整理和查询提供等工作；

9负责公司日常消耗类办公用品采购、管理和发放事宜，做好领用台帐，定期做好库存盘点；

10 负责公司礼品仓库的管理和发放事宜，做好领用台账，定期做好库存盘点；

11 协助办公楼公共区域及接待室的日常安全卫生的检查工作；

12 负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作；

13 完成部门领导交办的其它事项。