办公室行政秘书

1、岗位职责：

⑴负责公司行政文件及领导重要讲话、汇报材料的起草和公司大事记撰写等工作；

⑵负责起草工作计划、报告、总结及相关董事会议题等材料，上报公司生产、经营等调研分析报告；

⑶负责及时向领导传达上级各类指示、通知和安排的工作；及时向公司有关部门及人员传达领导的工作指示、意见和要求；

⑷负责公司所有发文的核稿工作；负责协助董事会秘书对董事会相关材料的管理、相关董事会议题的起草，负责与股东单位的配合协调工作；

⑸负责总经理办公会的通知、议题征集及会议安排；负责公司重要会议记录工作；协调安排各部门会议室使用；管理文书资料等；

⑹负责收集整理公司年度重大项目批复情况、重大工程项目开与峻工及验收情况、领导班子情况、所获荣誉、重要领导来公司指导工作、重要会议、活动、赛事情况；

⑺负责整理公司领导参加有关会议的文件等资料；

⑻协助董事会秘书 办 理董事会相关工作，做好董事会会议材料的收集、校对、印发、归档等。

2、任职条件：

⑴.汉语言文学或文秘、工商管理、电力类等相关专业，全日制本科及以上学历，初级及以上专业技术职称，年龄35岁以下，中共党员优先；

⑵.具有6年及以上大型企业工作经历，文字功底扎实，具有3年及以上文秘工作经历，身体健康，能承担组织安排的工作任务；

⑶具有较强的业务水平，较强的保密意识；具有一定的沟通能力、协调能力、学习能力和知识更新能力；

⑷熟练应用办公软件，具备一定的应用写作技能，掌握电力生产相关知识，了解电力行业工作流程，具有扎实的文字功底。

⑸面试时提供代表作品2--3篇。