商务助理

5-7千

四川成都5年本科

刘女士

刘女士

人事经理华东电气

职位描述

1、协助部门经理起草、发送本部门往来所需的资料文件;

2、协助部门经理协调与公司各部门相关事务,提醒部门经理的各项工作日程安排;

3、协助部门经理进行会议接待,参与公司项目合同洽谈活动的安排;

4、协助部门经理建立健全公司相关制度,以及进行部门人员各项考核;

5、负责相关的合同起草、开票、收付款、结算办理,以及员工考勤工资核算工作;

6、公司印章管理,严格按照公司制度进行印章使用;

7、进行财务资料收集汇总,为部门之间信息传达做支撑;

8、编制销售业绩汇总报表,提供部门及人员销售业绩的统计、查询;

9、严守公司保密制度;

10、协助部门经理建立健全公司经营管理、合同管理招投标管理、保密管理等相关制度及部门人员各项考核,并督促实施;

11、完成上级交办的其它疑难问题及临时事务处理。

任职资格:

1.大专以上学历,市场营销、行政、文秘、企业管理等相关专业。

2.接受过市场营销、项目管理、合同管理、等专业培训。

3.三年以上相关岗位工作经验。

4.熟悉合同法及相关的法律法规;

5.熟练电脑操作及办公软件

个性特征:

1、严谨细致、有条理性、责任心强;

2、良好的服务意识、保密意识及团队协作意识;

3、强烈的自我学习意识和能力;

职位标签
商务助理
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