行政主管/专员

岗位职责：

1、有效协助上级领导开展公司的行政管理工作，适时向上级领导提供合理化建议；

2、对制度的执行情况及时向上级领导汇报、反馈，对违反公司政策或制度的情况及时有效的处理和引导，根据公司发展规划及时对政策或制度提出合理化完善意见；

3、监督公司员工遵守公司劳动纪律和各项规章制度，发现违反规章制度的行为及时制止并合理进行引导；

4、根据工作需要，合理控制公司办公采购成本，同时保障公司正常办公所需；
5、负责公司办公用品的采购、分发、保管、领用、登记管理工作；
6、定期进行公司办公设备的维护与保养工作，确保办公设备的正常使用，发生故障时及时处理或 联系外修，不影响正常工作；
7、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，确保办公环境清洁卫生；对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

8、负责公司会议的组织，会议纪要的记录及传达；

9、负责文件的接收及文档管理工作，对文档进行及时整理、分类、归档；

10、负责公司的接待工作，如会议室安排、酒店等事项的安排。

11、负责来访人员的接送站及晚宴安排接送酒店等工作。

任职条件：

1、本科及以上学历，两年以上行政工作经验

2、优秀的外联和公关能力，熟悉基本的商务礼仪知识

3、熟悉工作流程及公文写作

4. 工作仔细认真、责任心强，为人正直，具备较强的书面及口头表达能力

5. 能够熟练驾驶车辆，具备3年以上驾龄

6. 能够适应出差及接待工作