办公室主任

12-22万

广东广州五年本科

HR

招聘经理北京三泰正方

职位描述
一、统筹管理1.全面负责办公室各项管理工作,统筹并督促办公室人员完成职责范围内的各项工作任务;2.负责对接集团各项文件的收发管理及上传下达工作;二、行政及后勤管理1.负责公司各项规章制度的制定及发布,督促、检查各项制度的贯彻执行并定期完善;2.负责与各项目办公室建立良好对接,监督及指导行政后勤各项管理事务有效开展;3.负责行政行文的受理、登记、流转、催办、归档;4.负责公司固定资产管理工作,定期盘点及更新台账;5.负责公司车辆的调度管理工作;6.负责公司各类资质证件的注册、保管、年审及变更登记工作;三、外联、活动策划及会议管理1.负责公司对外联络及接待工作,对外公共关系的建立及维护。2.负责公司各项大型活动的策划及组织工作;3.负责召开公司办公会议,整理会议纪要及督办会议决议事项。任职资格1.全日制本科及以上学历,工商管理类、汉语言文学类、环保工程等相关专业优先;2.具备5年及以上工作经验,具备办公室主任相关工作经验优先;3.具备集团公司或上市公司办公室管理相关工作经验者优先;4.熟练运用OFFICE办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚;5.具备优秀的沟通协调能力、高效执行力及强烈的事业心。
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