行政主管

1、在上级领导指挥下开展工作，执行公司的各项管理制度并督促执行。2、负责公司的所需物品、材料、用具、耗材的申请、审核、采购、保管、发放和使用管理，建立健全合格供应商数据库，控制成本。3、负责公司正常的办公秩序和办公环境，保持办公室环境整洁，发现扰乱办公秩序现象立即予以纠正，做好防火防盗工作。4、负督促专员收集各部门、片区上报各项资料，负责对上报的各项资料进行初审，对资料有调整及不合理项与各部门或片区进行沟通调整，将初审及调整后的资料汇总报公司总经理审批后执行。5、负责组织协调员工活动、各类例会及季度、年度会议，并做安排做好会议记录，形成会议纪要，下发相关部门。6、负责公司证照变更及管理工作，保管印章及公司档案资料。7、负责人员接待工作及相关外联工作，协助上级领导做好与相关业主单位等对外的关系维护。8、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记，负责公司信息的对外披露。9、负责部分对内、对外发文及部分协议和合同的拟写工作。任职要求：1、25-30岁，大专及以上学历，3年及以上行政部门任职经验，有相关主管/专员工作经历者优先考虑2、擅长应用文写作3、熟悉公司证照、印章等实操流程4、熟练使用word、excel、ppt等办公软件福利：双休、五险一金、节假日福利、带薪年假、定期体检、绩效奖金、年终奖金等等~写字楼办公环境，同事领导好相处~