行政专员

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职交接时物品的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。6、完成各项勤杂、采购工作。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。8、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。10、员工的上下班考勤工作，员工入离职档案的管理11、完成行政部经理临时交办的其他任务。任职要求：1、专科及以上学历，文秘、中文、档案管理、行政管理等专业毕业；2、3年以上工作经验，2年以上行政工作经验，有环保或工程类行业经验者优先。3、做事干脆利落、细心耐心，能撰写公文及书写文件。4、形象气质佳，身高160CM以上；5、有环保行业经验者优先。上班时间：8:30-12:00? 14:00-18:00