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上海1年大专
招聘经理四川齐力绿源
岗位职责:1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;13、完成上级交办的其他相关工作。任职要求:1、大专及以上学历,行政/文秘/工商管理类相关专业;2、年龄:22岁—35岁,身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳,有耐心;3、1年以上相关工作经验,有一定英文读写能力;4、具备一定商务礼仪知识和接待经验;5、熟练使用各类电脑Word/Excel/PPT等办公软件和各类办公设备;6、具有较强的阅读、写作能力;7、工作认真、细心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;8、适应能力强,能承受一定的工作压力;9、各方面优秀者薪资可面议。备注:1、本人不在上海者请勿投简历;? ? ? ? ? 2、本岗位为急聘,一经录用后需立即上岗。
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