档案及物资管理岗

一、基本要求

学历要求:大学本科及以上学历。

专业要求:工商管理、行政管理、信息化管理、工程建设等相关专业。

职称要求:无。

工作经验:具有2年及以上电力行业档案、物资管理相关工作经验。

专业技能:具备良好的写作能力，良好的沟通、协调和谈判能力。

管理技能:计划、组织、协调、沟通。

工作技能:分析能力、文字功底、办公软件、绘图软件。

其他:工作细致、耐心、坚持原则，能够适应野外工作和阶段性出差。

特别优秀者可适当放宽条件。

二、工作目的

为了保障新能源项目建设期的档案及物资管理，支持协同项目建设，根据公司工程建设管理理念，配合项目总指挥/副总指挥做好项目部档案及物资管理工作。

三、工作职责

1. 制度标准

1.1 组织建立健全项目指挥部档案及物资管理方面的制度与标准；

1.2 组织完善的项目指挥部档案及物资管理流程；

1.3 负责项目指挥部档案及物资管理相关管理标准、规章制度、业务流程的发布与监督执行。

2. 物资采购与建设项目管理

2.1 负责项目指挥部物资采购计划管理，组织编制年度需求计划；

2.2 负责零星采购和物资管理；

2.3 负责编制年度、月度物资采购结算资金计划，并跟踪执行；

2.4 协助对废旧物资的处置；

2.5 协助招标管理相关工作；

2.6 开展概预算与合同管理相关工作；

2.7 协助施工监督和协调相关工作；

2.8 指导开展保险索赔相关工作。

3. 档案及信息管理

3.1 根据公司档案管理规定，管理项目档案的收集、整理、鉴定、保管、开发利用、编研、登记统计、销毁等工作；

3.2 协助公司信息管理部门推进公司档案管理的信息化建设；

3.3 负责建立、健全项目公司网络系统安全防护技术监督体系及组织架构；

3.4 组织项目档案管理专题会议及临时会议的召开；

3.5 编制信息控制专业年度技术监督计划并监督落实。

4. 日常管理

4.1 负责项目前期文件的收集；

4.2 负责项目过程资料要件的收集；

4.3 负责对接上级单位、公司档案专职人员，落实项目工程档案的合法合规性；

4.4 负责项目管理及台账建设；

4.5 参与项目各阶段及竣工验收。

5. 其他工作

5.1 完成上级领导交办的其他工作任务。