综合专责(包头市明华阿特斯电力有限公司)

1-1.5万

内蒙古鄂尔多斯3年大专

徐先生

徐先生

招聘经理开发公司

职位描述

一、岗位职责

1、负责制定和实施车辆管理制度,负责车辆日常调度和司机管理,妥善保管车辆有关证照,办理车辆购置和报废的各项手续,督促车辆年审和维修保养并建立台账。
2、负责公司综合物资(含固定资产)的立项、配置及接收、验收、登记入库、分发/领用等统筹管理工作,为公司领导和各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务。
3、负责协助部门经理督促各部门落实公司领导交办的重要工作事项或重大决策部署。
4、根据国家每年重要节假日放假调休安排,及时发布公司放假通知及值班安排;处理公司主要负责人外出报备工作。
5、负责信息系统管理事项(含通信事项、员工系统(VPN、Timms系统、报销系统权限、法务、商务等系统)权限调整),负责公司和所管理的项目公司的信息化体系建设和管理工作
6、协助主管做好领导工作日程安排,及时提供出行安排和保障。
7、协助部门经理组织公司日常办公及重要活动的筹备、策划与组织工作,协调重大活动的策划与组织工作,做好来客接待、业务接待等有关活动安排。
8、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门工作正常运行。
9、负责工作简报、宣传通讯上报工作。
10、负责跟进治安保卫、信访维稳日常工作。
11、负责周转房管理有关事宜。
12、做好团支部组织建设、团员队伍管理等相关工作。
13、负责开展团支部换届选举相关工作,协助公司党支部做好党建带团建工作。
14、负责工会组织建设,工会小组换届选举相关工作。
15、加强工会经费的收缴管理,合理使用工会经费。
16、组织开展员工关怀、职工慰问等各类工会活动,丰富职工生活,包括七大节日、生日福利、结婚、生子等福利立项、采购及发放。
17、组织安排公司职工定期身体检查,做好公司计划生育管理工作。
18、负责积极宣传公司工作动态、先进人物事迹和员工工作生活等。
19、负责劳保物资管理事项。
20、负责公司月度电费发票开具、办公室租金发票办理、伙食费报销等工作。
21、负责公司工商登记、注册、变更、备案、注销以及年检等工作。
22、配合开发公司财务部开展有关工作(基建财务管理、融资管理、资金管理、税务管理、银行回单等)。
23、所负责工作的专题会议组织及会议纪要、报告的撰写、数据报送工作、管理标准修订。
24、完成公司领导及部门经理交办的其他工作。

二、任职条件

1、熟知行政公文相关知识;
2、较强的沟通能力、处理复杂问题能力;
3、较强的文字表达和公文写作能力;
4、3年及以上工作经验。

面试评价

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简历处理数据
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