运维 办公室文员/主任

◆岗位职责

1、 主持项目部行政日常管理工作；

2、 建立完善项目部行政管理制度和工作流程，并负责组织实施；

3、 规划、指导、协调项目部相关行政支持系统，做好各部门的协调与服务；

4、 拟定项目部行政口工作计划，并组织实施；

5、 负责项目部文件的审核、下发、传阅、控制等管理工作，督导项目部档案规范化管理；

6、 负责收集、汇总汇集项目部工作计划和工作总结，并负责跟进计划执行情况；

7、 负责行政管理制度执行的检查、监督；

8、 协助做好项目部各类会议的组织、筹备、安排等工作，督办、检查会议决议、决定的贯彻、落实；

9、 协助上级制定行政管理工作发展规划；

10、 做好项目部内外重要信息的收集、整理，掌握项目部主要经营活动信息；

11、 督导项目部办公室设备、设施的维护和保养工作；

12、 负责对部门各项行政费用审批，严格控制费用支出；

13、 负责严格管理与使用项目部印章；

14、 负责项目部员工的培训、考核、评估；

15、 做好项目部财产管理工作，建立固定资产帐册；

16、 负责项目部车辆管理和调配工作；

17、 负责项目部物资供应管理、信息统计、需求计划编制及管理制度制订等管理职能；

18、 负责项目部值班、公关、信访、公文、档案、机要、接待等工作；

19、 负责项目部的法律事务工作；

20、 负责本单位内部审计工作；

21、 负责项目部保卫和维护稳定工作；

22、 负责项目部纪律检查及日常事务工作。

23、 完成上级交办的其他工作；

◆工作权限

1、文稿审核权；2、行政制度建立权；3、制度实施监督权；4、印章使用审核权；5、行政办公费用审核权；6、会议筹划权；7、办公设备管理权；8、工作计划收集权；9、财务审核；10、公司经营信息收集权；11、培训考评下属权。

◆工作责任

1、制度合理性责任；2、文件发布准确性责任；3、会议活动安排周全责任；4、计划及时性责任；5、办公费用控制责任；6、办公软硬件运行保障责任；7、印章证照使用监管责任；8、办公资产监管责任；9、培养下属责任。

◆基本任职资格和要求

1、教育水平及专业知识：中专以上学历，接受过施工、管理、质量、安全、经济、法律、财务等方面培训，接受过相关的职业技能培训。

2、工作技能：熟悉相关的法律法规、规程规范及公司制度。良好的组织协调能力、分析能力、应变能力、计划能力、语言及书面表达能力和人际关系处理能力。

3、综合素质：敬业、责任心强、工作严谨，认真仔细，工作效率高，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。