前台文员

任职条件：具有一年以上的相关工作经验，熟练操作office等办公类软件，有较强的写作能力、文字综合处理能力及档案资料管理能；善于表达,有较强的沟通协调能力。

职责范围：

1、负责会议室、茶水间的管理和日常性接待工作（包括接待准备、会议室布置、视频播放、摄像、影像资料收集归档等）；

2、订购、收发公用报刊、杂志、文件、信函，做到及时、准确；

3、负责公文的及时处理；对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册登记、呈递、传阅、回收；将领导批示交付责任人，并及时催办和了解执行情况；

4、负责建立文书档案管理制度；做好文书档案，以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，协助做好保密工作；

5、负责公司图纸资料和各类合同的登记、分类、备份、保存和整理，严格履行资料借阅手续；

6、负责传真的发送，须经权限规定领导批准，填写发文登记簿后发送；负责接收传真件，接收后填写收件登记本，并及时交至收件部门或收件人，不得延误或滞留不交。原件在资料室留存，业务部门留复印件；

7、负责公司会议纪要、公司大事记、各类报表、宣传报道稿件等文字材料撰写及对外宣传工作；

8、负责总机接线工作，保证总机处于正常工作状态；负责相关人员车船机票代购等事宜；

９、负责公司广告宣传制品（宣传册、光碟、参观通道照片更新等）及名片印刷等工作；

10、完成上级领导交办的其它工作任务。