总裁秘书

职责描述：

1、掌握总裁日常行程，协调、安排外部商务活动计划和内部员工汇报日程安排。

2、负责总裁召集的各项会议的组织安排，做好会议记录，整理会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和督办落实。

3、按照总裁指示要求，起草各类文书、文件、报告、总结及其他材料。

4、按照总裁要求，处理总裁的来电、邮件、快递、信函及其他文件处理。

5、负责整理公司内部向总裁报告和报批的各类文件资料，并根据总裁的批复分发到相关人员办理。

6、跟进、检查总裁督办的计划任务，及时向总裁汇报检查完成情况。

7、在总裁授权范围内，协调与各部门的关系，促进相关工作的推进、落实。

8、按照总裁指示要求，协助总裁完成对外联系及接待工作。

9、负责文书收发、运转和检查，指导信息管理员做好文档管理，并保守商业保密。

10、组织协调后勤人员做好总裁的出差行程、住宿、用餐等生活服务工作。

11、完成总裁交办的其他工作。

任职要求：

1、 年龄在25~35岁之间。

2、 双一流大学全日制本科以上学历，硕士以上学历优先，专业不限。

3、 熟悉企业管理、文件信息管理、光伏行业基本知识。

4、 思维清晰，有较强的文字组织、文件撰写能力。

5、 熟练使用Word、Excel等办公软件，具备计算机速记能力。

6、 工作认真、勤勉，有驾驶经验，能够适应出差。